FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Die meisten Berater beantworten Fragen, die niemand gestellt hat. Wir beantworten die, die Entscheidende im Mittelstand wirklich beschäftigen: Was kostet das? Wie läuft die Zusammenarbeit? Und warum sind wir anders als die anderen?

Was ist Negative Space? +

Eine Strategieberatung für mittelständische Unternehmen. Wir arbeiten mit Inhaber:innen und Geschäftsführer:innen, die vor wichtigen Investitionsentscheidungen stehen und strategische Klarheit brauchen – bei KI-Projekten, Wachstumsstrategien oder Prozessoptimierung.

Warum der Name „Negative Space“? +

In der Kunst ist „Negative Space“ der Raum um ein Motiv – oft übersehen, aber er definiert die Form. Die meisten Menschen übersehen den versteckten Pfeil im FedEx-Logo, obwohl er immer da war. So übersehen Unternehmen ihre wertvollsten Potenziale. Wir machen sie sichtbar.

Wann ist der richtige Zeitpunkt? +

Bevor Sie investieren, nicht danach. Ideal, wenn Sie vor einer strategischen Entscheidung stehen: KI-Projekt, neues Geschäftsfeld, größere IT-Investition. Wenn alle drängen und Sie sich fragen: „Stellen wir überhaupt die richtigen Fragen?“ Je früher wir übersehene Potenziale finden, desto mehr teure Irrwege vermeiden Sie.

Was kostet eine KI-Beratung? +

Der KI-O-Mat und das Erstgespräch sind kostenlos. Danach nennen wir Einstiegspreise, bevor Sie fragen müssen: die Market-Fit-Analyse ab 750 EUR, der webbasierte Effectuation-Workshop ab 490 EUR, der Workshop-Tag vor Ort ab 1.250 EUR, DEX im laufenden Betrieb ab 150 EUR pro Monat (alle Angaben zzgl. USt.). Was darüber hinausgeht, kalkulieren wir nach Umfang – transparent und ohne versteckte Kosten. Keine monatelangen Beratungsprojekte.

Wie läuft eine Zusammenarbeit ab? +

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wo wir helfen können. Wenn ja, analysieren wir Ihre Ausgangssituation durch Datenanalyse und gezielte Gespräche mit Schlüsselpersonen. Wo Veränderung das ganze Team braucht, arbeiten wir im Workshop-Format nach der Effectuation-Methode – nie als Selbstzweck. Sie erhalten eine klare Einschätzung: Was übersehen Sie, wo liegen Ihre größten Hebel? Danach entscheiden Sie über die Umsetzung – intern, mit unserer Begleitung oder mit Partnern aus unserem Netzwerk.

Wer steht hinter Negative Space? +

Unternehmer mit Geschäftsführungserfahrung – keine klassischen Berater. Wir wissen, wie es ist, wenn Technologietrends drängen, aber die strategische Klarheit fehlt. Wenn alle „KI“ rufen, aber niemand fragt: „Wofür eigentlich?“ Negative Space ist die Beratung, die wir selbst gebraucht hätten: praktisch, ehrlich, ohne Bullshit.

Wo liegen unsere Daten? +

Bei DEX auf Servern in Deutschland und der EU. Keine US-Cloud, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten. DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Diese Website selbst wird über Cloudflare ausgeliefert; Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Brauche ich bestimmte IT-Systeme? +

Nein. Wir arbeiten mit dem, was da ist: Excel-Listen, E-Mail-Verläufe, CRM-Daten, Support-Tickets. Gerade das Chaos ist oft aufschlussreich. Sie brauchen keine perfekte Datenstruktur – wir finden Potenziale auch in unsortierten Systemen.

Vor Ort oder remote? +

Beides – je nachdem, was für Ihr Projekt am sinnvollsten ist. Erstgespräche und Datenanalysen laufen meist remote, das spart Zeit und Reisekosten. Für Workshop-Formate mit Ihrem Team oder tiefe Prozessanalysen kommen wir auch zu Ihnen. Entscheidend ist nicht der Ort, sondern das Ergebnis.

Was unterscheidet Sie von Unternehmensberatung? +

Klassische Beratungen optimieren das Vorhandene und bringen oft vorgefertigte Lösungen mit. Wir machen das Gegenteil: Wir analysieren systematisch, was übersehen wird – ungenutzte Daten, falsch interpretierte Kundensignale, Talente am falschen Platz, Prozesse, die sich blockieren. Wir stellen die richtigen Fragen, bevor Sie investieren.

Was ist der KI-O-Mat? +

Ein kostenloser KI-Strategiecheck, der übersehene Potenziale sichtbar macht. Sie bewerten 40 Thesen zu Strategie, Daten, Prozessen und Kultur – nach 8 Minuten zeigt der KI-O-Mat Ihre drei größten Hebel. Das Ergebnis: Klarheit, wo Sie ansetzen sollten, bevor Sie investieren.

Welche Ergebnisse kann ich erwarten? +

Klarheit: Wo liegen Ihre größten übersehenen Chancen? Welche Investitionen lohnen sich – und welche nicht? Was erreichen Sie mit vorhandenen Mitteln? Keine PowerPoint-Strategien, sondern konkrete Handlungsoptionen. Sie wissen danach, wofür Sie Budget einsetzen sollten.

Müssen meine Mitarbeitenden Zeit investieren? +

Ja, aber überschaubar: Wir brauchen Zugang zu Daten und zwei bis drei Gespräche mit Schlüsselpersonen (Vertrieb, Service, IT). Für die Workshop-Formate kommt ein halber bis ganzer Tag mit dem Team dazu. Kein wochenlanger Marathon – wir arbeiten effizient.

Geht auch ohne KI-Bezug? +

Ja. Der „Negative Space“-Ansatz funktioniert für jede strategische Entscheidung: neue Märkte, Geschäftsmodell, interne Prozesse. Überall gibt es übersehene Potenziale. KI ist dabei kein Hype, sondern die wichtigste Technologie-Transformation seit dem Internet – aber auch hier gilt: ohne Klarheit über das richtige Problem wird jede Technologie zum teuren Experiment. Wir arbeiten immer „Business First“.

Für welche Branchen arbeiten Sie? +

Branchenübergreifend für den Mittelstand: Maschinenbau, Logistik, Handel, Dienstleistung. Die Muster sind überraschend ähnlich – egal ob 50 oder 500 Mitarbeitende. Überall fehlt der Überblick, wo echte Chancen liegen, und überall schlummern Potenziale, die niemand sieht.

Was passiert mit unseren sensiblen Daten? +

Wir arbeiten unter strikter Vertraulichkeit. Alle Daten, Prozesse und Gespräche unterliegen einer Verschwiegenheitserklärung. Ihre Informationen werten wir ausschließlich für Ihr Projekt aus – nichts geht an Dritte oder in eigene Zwecke. Datenschutz ist bei uns keine Compliance-Pflicht, sondern Grundvoraussetzung für Vertrauen.

Für wen ist Negative Space NICHT geeignet? +

Wenn Sie nur Bestätigung für längst getroffene Entscheidungen suchen. Wenn Sie erwarten, dass Ihnen die Arbeit komplett abgenommen wird. Wenn für Sie feststeht, dass die naheliegende Antwort auch die richtige ist. Wir arbeiten mit Entscheider:innen, die bereit sind, unbequeme Fragen zu stellen – und ehrliche Antworten zu hören.

Frage nicht dabei?

Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

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